Менеджмент

6 приложений для удалённой работы

Все сотрудники живут в разных городах, но компания справляется с серьёзными проектами. Как так получается?

Помогают онлайн-приложения. Команде нужен понятный учёт задач и единая среда программирования. Корпоративный мессенджер тоже лучше выбрать с умом — чем он быстрее и проще, тем эффективнее будет потрачено рабочее время.

А ещё нужно планировать загрузку как минимум на две недели вперёд — иначе сотрудники будут простаивать.

В этой статье мы расскажем про приложения, которыми пользуемся сами.

Трекеры задач: YouTrack и Asana

Трекер связывает воедино все производственные процессы. Здесь мы учитываем расход времени разработчиков, следим за происходящим в проектах, создаём канбан-доски и списки задач.

Чтобы у тимлидов и разработчиков не возникало вопроса «что делать дальше?», YouTrack формирует для каждого список дел. Задачи сортируются по дедлайну и приоритету — от горящих и ответственных до несрочных и маловажных.

Такая система удобна всем. Исполнитель видит, в каком порядке выполнять задачи — руководитель знает, когда ждать результат.

Менеджерам трудно отмечать работу по времени. Они часто переключаются между задачами, поэтому используют Asana — это приложение проще YouTrack и подойдёт, если не нужен жёсткий контроль времени.

Загрузка исполнителей: Ganttic

Используем Ganttic, чтобы рассчитывать загрузку исполнителей на две недели вперёд. Сервис строит графики, на которых рабочее время отмечается в виде горизонтальных полос.

Такие графики называются диаграммами Гантта. Если случился простой, тимлид увидит его на диаграмме и придумает, чем занять разработчика.

Среда разработки: PhpStorm

Иногда мы меняем разработчиков на проектах, чтобы избежать простоя. Но разобраться в чужом коде — задача не из лёгких.

Единая среда разработки упрощает переход. В Ratio мы используем PhpStorm с одинаковыми настройками оформления. Приложение поддерживает единообразие кода и помогает разобраться в чужой работе.

Почему мы выбрали PhpStorm? У приложения простой интерфейс и оно быстрое — почти как текстовый редактор.

Связь: Rocket.Chat и Meet

Для связи используем бесплатный Rocket.Chat. Мы создали приватные группы для каждого отдела и некоторых проектов — лишних уведомлений нет и всегда понятно, где искать нужное сообщение.

Но качество звонков в мессенджерах хромает — особенно, когда на связи 10 человек. Для планёрок мы используем сервис Meet от Google.

Чтобы поддерживать атмосферу живого офиса, мы сделали в Rocket.Chat отдельный канал для флуда. Туда скидываем шутки и интересные ссылки — всё, что не связано с работой.

Планёрки в отделе разработки

Планёрки — контрольные точки, которые помогают следить за KPI. Разработчики созваниваются в Meet три раза в неделю: по понедельникам, средам и пятницам. Повестка созвонов: статусы задач -> проблемы -> показатели -> обмен опытом.

По вторникам мы планируем загрузку производственных ресурсов. В таких созвонах участвуют менеджеры, тимлиды и руководители отделов. Основная задача: распределить исполнителей по проектам и заполнить слоты в Ganttic.

На удалённой работе важно чувствовать, что вместе с вами трудятся живые люди. Созвоны держат разработчиков в тонусе и превращают абстрактных коллег во что-то осязаемое. А ещё звонки поддерживают атмосферу офиса: иногда после разбора полётов мы делимся интересными событиями или философствуем на высокие темы.